Oktober 2014
VEDTÆGTER for foreningen MØLLEHAVEHUSET
!2
Navn, hjemsted og formål
§ 1.
Foreningens navn er Møllehavehuset.
§ 2.
Foreningens hjemsted er Langeland Kommune.
§ 3.
Foreningen er etableret med udgangspunkt i forfatteren og kulturformidleren Johannes
Møllehave og dennes arbejder.
Foreningens formål er at formidle kulturelle aktiviteter med udgangspunkt i dansk litteratur,
musik og dermed beslægtede kunstarter.
Medlemskab og kontingent
§ 4.
Som medlem af foreningen kan optages alle der ønsker at udbygge eller støtte interessen for
dansk litteratur mv. og samtidig støtte kulturlivet på Langeland og generelt.
Ved indmeldelsen udstedes et medlemskort, som skal medbringes ved foreningens aktiviteter.
§ 5.
Ved indmeldelse i foreningen betales et af generalforsamlingen fastsat årligt kontingent.
Kontingentet skal være indbetalt inden udgangen af januar på foreningens bankkonto, med
angivelse af fulde navn på indbetaler. Foreningen udsender ikke opkrævninger.
Hvis et medlem trods rykker ikke betaler sit kontingent, betragtes medlemmet som udmeldt.
Generalforsamling og medlemsmøder
§ 6.
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
!3
På generalforsamlingen har hvert medlem en stemme. Dog har et medlem, der er i restance
med betaling af kontingent, ikke stemmeret. Der kan evt. stemmes ved skriftlig fuldmagt fra
andet medlem.
§ 7.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned med følgende
dagsorden:
- Valg af dirigent
-
Formandens beretning om foreningens virke i det forløbne år
-
Fremlæggelse af regnskab for det forløbne år samt budget for indeværende år
-
Fastsættelse af kontingent for det kommende år
-
Behandling af indkomne forslag
-
Valg af bestyrelse og suppleanter
-
Valg af revisor
-
Eventuelt (punkter under eventuelt kan ikke være genstand for afstemning)
Indkaldelse til ordinær generalforsamling sker ved skriftlig meddelelse til medlemmerne i
form af e-mail samt ved annonce i ugeavisen Øboen med mindst 14 dages varsel.
Forslag til behandling på den ordinære generalforsamling skal være bestyrelsen i hænde,
således at forslaget kan udsendes til medlemmerne senest 7 dage før generalforsamlingen.
§ 8
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med mindst 14 dages varsel
på foranledning af bestyrelsen eller
efter skriftlig begæring af mindst 1/3 af medlemmerne eller
efter beslutning på et medlemsmøde (jf. § 10) hvor mindst 1/3 af foreningens medlemmer
stemmer her for
med angivelse af dagsorden samt de forslag, som ønskes behandlet.
Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter begæringens
modtagelse.
§ 9.
Generalforsamlingen træffer beslutning ved simpelt stemmeflertal.
Dog kan ændringer af foreningens vedtægter eller forslag om foreningens opløsning kun
vedtages på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af medlemmerne er til stede/repræsenteret
og mindst 2/3 af disse stemmer herfor.
I tilfælde af, at 2/3 af de repræsenterede medlemmer stemmer for et forslag om
vedtægtsændringer eller foreningens opløsning – men mindre end 2/3 af foreningens
medlemmer er repræsenteret – indkaldes til en ny generalforsamling med mindst 8 dages
!4
varsel, hvor forslaget kan endeligt vedtages med 2/3 af de afgivende stemmer uden hensyn til
de repræsenterede medlemmers antal.
Afstemninger på generalforsamlingen skal ske skriftligt, såfremt blot et medlem stiller krav
herom.
Der føres protokol over generalforsamlingens beslutninger. Protokollen underskrives af
dirigenten, og kopi heraf tilsendes samtlige medlemmer.
§ 10.
Der kan afholdes medlemsmøder efter behov.
Medlemsmøder indkaldes med mindst 14 dages varsel efter bestyrelsens beslutning eller efter
anmodning herom fra mindst . af foreningens medlemmer med angivelse af det eller de
forslag, som ønskes drøftet.
Medlemsmøde skal være afholdt senest 4 uger efter bestyrelsens modtagelse af anmodning
herom.
Beslutninger på medlemsmødet anses som en indstilling/henstilling til bestyrelsen, med
mindre det på medlemsmødet besluttes af mindst 1/3 af foreningens medlemmer at anmode
om indkaldelse til en ekstraordinær generalforsamling, jf. §8.
Foreningens bestyrelse
§ 11.
Bestyrelsen består af mindst 5 og højest 8 medlemmer samt 2 suppleanter. Bestyrelsen
konstituerer sig selv med en formand, en næstformand og en kasserer, idet bestyrelsens
formand dog vælges direkte af generalforsamlingen. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år
af gangen, idet den ene halvdel af bestyrelsen er på valg i lige år, og den anden halvdel er på
valg i ulige år. Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen træffet sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed tæller
formandens stemme for to. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer af
bestyrelsen er til stede, og der er givet meddelelse om bestyrelsesmødet med mindst en uges
varsel.
Bestyrelsen fører protokol over de på møderne trufne beslutninger.
Foreningen forpligtes udadtil ved underskrift af bestyrelsens formand eller næstformand samt
et bestyrelsesmedlem.
Regnskab, revision
§ 12.
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen valgt revisor.
Opløsning af foreningen
§ 13.
!5
Foreningen kan opløses på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling jf. §9. I tilfælde
af opløsning skal foreningens aktiver overgå til en offentlig eller privat institution, der er
anmeldt til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, og som har formidling af kulturelle aktiviteter
med udgangspunkt i dansk litteratur som en del af sit formål, alt efter generalforsamlingens
beslutning.
Således vedtaget på foreningens første ordinære generalforsamling d.19.10.14.
Dirigent
Torkild Wamsler
Formand
Gabriele Andersen